据说有人统计过,每个招聘人员真正看一份简历的时间平均不超过7秒钟。
所以,作为应聘者,你只有7秒钟的时间让你的简历给招聘人员留下印象。那么如何才能充分利用好这每一秒呢?
老牛在从业10几年间,大约面试过3000多人,看过的简历应该是这个数字的10倍以上。从我个人的经验看,既然是我们去应聘,就应该按照招聘人员喜欢的阅读方式和内容去写,把ta们最关注的信息依次呈现,争取让ta能短时间内“喜欢”上你。
一份优秀的能够短期抓住人眼球的简历应该是这样的:
1、简历头部:要简洁
简历的头部信息,只需要把最核心的信息呈现给招聘人员。根据老牛的非权威统计,大部分HR招聘人员希望看到的信息,包括你的姓名、性别、联系方式、所在地。这可以让招聘人员对你感兴趣而试图进一步了解时,能够在第一时间联系到你。
您的姓名最好要用真实姓名,实名本身就代表了您是一个光明磊落、正直可信的人,它无形中会在招聘人员的脑海中给您增加信用分。如果您实在由于某种原因,如还在工作岗位等,无法使用实名,那最好还是用“姓+先生/女士”这样的称呼,这在招聘人员那里大致也还说得过去。
尽量不要用全英文的,或者昵称类的名称,如“David、来自鹅厂的养鹅员”等,这会让招聘人员以为你在躲避什么,或者至少心里会产生一丝警惕。
为什么要在这里写上性别呢?因为有些招聘人员会下意识的给一些岗位性别“设限”,如一些频繁出差的技术服务类岗位,ta压根就不想招聘女性。既然如此何必浪费彼此的时间呢?
联系方式最好填写您最常用的手机号,这样当招聘人员想联系你时,可以方便快捷的联系到您。其次可以用邮箱,但这会无形中在招聘人员的联系“优先级别”上低了一等,现在的招聘人员已很少会花力气写一封邮件去联系你。最好不要写QQ或者微信,因为在很多人心目中,这两个是熟人社交工具,而且及时性没那么高。
2、简历个人信息:要如实
在这一部分,要写明您的年龄,工作年限,毕业院校和学历等。
虽然年龄可能和实际工作能力并无必然的联系,但大多数情况下两者是成正比的,很多招聘人员会大致为候选人设置一个年龄范围,假如您已经35岁了,总不会太适合一个行政接待的工作吧?或者您刚毕业两年,您觉得ta会考虑把您放在一个部门的经理候选人岗位吗?
工作年限同样是招聘人员异常关心的内容之一。除了实习生和操作类岗位外,大部分岗位都希望您能具有一定的经验,毕竟,大多数公司都恨不得“一个人能顶两个人用”。
招聘人员最关注您第一毕业的院校和学历(对于大部分人来说是本科毕业院校),请如实填写您的第一毕业院校和学历。哪怕您后来在职或自考了清华大学的MBA,但也请不要省略掉您的第一毕业院校和学历,否则在招聘人员的心目中您的诚信会受到一定影响,特别是对于一些财务和管理类职位。
3、简历摘要:你是谁
这个摘要是你的职业生涯的浓缩,告诉招聘人员“你是谁”。
这一部分应该是三到四句话,详细说明您的现职位以及职位级别,希望的职位和级别,您的优势和能力,以及您如何能较好地满足雇主的需求。
您的现职位代表了您和应聘职位的匹配度,也是您职业积累的反应,职位级别大致代表了您在该领域能承担的职责和地位,对于多事业部制或大型企业,您还要在职位级别前界定到具体部门,以免将来让招聘人员“误会”。所以请不要简单的写“腾讯公司市场总监”,而是应该类似“腾讯公司企业发展事业群华南区市场总监”,特别地,如果您只是大型公司的一个分子公司职位,尽量不要用“总监、总经理、副总裁”这样的字眼,因为它们在大家心目中都有特定的含义,最好如实用经理、副经理等字眼,如“华为技术中国区广东办事处人力资源经理”。
希望的职位和级别,可以和您现有的职位不完全雷同,但应该是在强关联职位或同一个职位簇内,一般来说您不能一下子从一个财务岗位转到技术岗位;希望的职位级别也可以比现有的高,但不应该跨越两个及以上层级。比如您只是华为国内某办事处的人力资源经理,应聘到新的中小公司,可以跨越到人力资源总监的职位,但尽量不要到HRVP,这对于您的职业发展是有好处的。
您的优势和能力,属于您向公司展示能带来的价值。哪怕您的优势和能力多如繁星,也请您尽量挑选最主要的、和客户岗位需求相关联的来描述,尽量不要超过3条。
关于如何能较好的满足雇主需求,还请你仔细阅读雇主发布的招聘信息,了解雇主正在寻找什么。
为了便于说明,老牛随手在智联招聘上搜索了一则联想集团的招聘信息,以此为例说明。
招聘岗位:大客户服务销售经理
1、负责完成所分配的行业和地区MA及其他支持服务的销售任务。
2、维护客户关系并且提高客户满意度。
3、与硬件部门或其他相关部门配合提高服务的渗透比例。
4、与其他产品部门,硬件销售部门,大客户销售部门配合带来更多的新的生意。
5、完整的端到端的销售流程,从报价,合同的商榷,交付,收款。
6、推动持续的过程改进来提高销售效率和生产力。
任职要求:
1、具有三年以上IT销售经验,熟悉IT架构相关知识
2、有解决方案或服务销售经验优先
3、有一定的渠道销售经验,对服务销售有战略式全局观
4、对硬件的维护市场具有全局观
5、具有与C级别的客户沟通经验优先
从上述信息我们可以判断出,该岗位需要一个具有三年以上IT方案/服务销售经验、熟悉IT架构知识、具有一定的客户关系能力、熟悉销售过程的销售人员,你可以在简历里做一个类似的陈述(纯属虚构,如有雷同,纯属巧合):
“本人具有5年的打印产品类解决方案销售经验,在惠普公司担任华南区XX销售经理,熟悉XX行业的客户需求,熟悉惠普、紫光等竞争对手的产品优劣势,在XX具有广泛的人脉(优势部分);具有较强的客户沟通能力、目标管理能力、团队合作能力、渠道开拓能力等(能力部分);做事计划性强,能够抓住客户IT方案升级重建的机会,利用好公司综合解决方案优势,顺利达成分配的年度目标和支持销售任务。”
4、工作经验:告诉ta们你能做什么
这是你可以自我“吹嘘”的唯一地方,而且可以写的较仔细。
经验部分应包括您当前和过去的职位职级,职责和成就。
如果您工作经历异常丰富,每个职位只需要列出两个或三个责任要点即可。首先应该清楚说明你做了什么,接下来说明你是如何做到的。
接下来,列出两到三项主要成就,并提供能与招聘人员产生共鸣的具体指标和结果。如果可以的话,请尽量使用数字,以便别人能够理解你所做工作的成绩和影响。
示例如下(纯属虚构,如有雷同,纯属巧合):
“2012.4-2015.10 任乐视网总部OD经理
主要职责:
1、根据业务发展,推动各产品团队组织架构的不断优化调整;
从年初到现在,人员增加了500人,随着新开设的汽车和体育生态业务,和业务部门一起进行了业务总体规划,完成了业务核心主流程分析,并基于此分解了各部门职责及三定工作。
取得成绩:完成了两大核心主流程业务分析,10个部门的组织设计及三定工作。2、梳理现有职位分类,推动基于岗位任职的职涯项目;
我负责组织梳理的岗位大类约30余个,每个岗位设5个大级,合计完成150余个岗位的任职说明书;并明确职级间的晋升渠道,任职要求和职级设置都更加的清晰;目前在逐步推动任职要求的更加精细化,增设员工月度绩效考评让员工每一步的成长脚踏实地。
取得成绩:完善150个岗位的任职说明书;完成每年两次的职级晋升评审工作。3、完善干部管理体系,不断优化选拔、任用、培养、考评等工作。
管理者从之前的单一以“绩效”维度考核为主,发展为目前业绩、能力、干部作风三者相结合的考评方式,同时也引入了360度测评、九宫格等先进的测评方法;也在逐步增加了储备干部培养、关键岗位的人力备份等制度。
取得成绩:完成管理干部考评制度,以及80多名管理干部的测评工作。”
5、以个性信息结尾
在简历最后,以个性信息结束您的简历并提供一些可以使您更加让人难忘的信息。
可以写下您最近的独特爱好或个人目标,而且不用过于高大上或特别复杂。如:我最近爱上了长跑,每天晚上都会在小区周边跑5公里左右,周末还会到奥体公园和爱好者一起跑10公里,它能锻炼我的体魄,还能缓解工作带来的压力,促使我更乐观的看待生活和工作;我明年的小目标是参加北马并坚持下来。
你也可以给招聘人员讲一个故事。如:我小的时候,家里住在一条街道的旁边,那条街道很窄,道路年久失修,坑坑洼洼的只能容一辆车通过,别的车就要站在旁边让道等待。对面和旁边的邻居好像对此都习以为常了,我妈妈却在一个节假日里,自己购买了沙子水泥,雇人把道理整修一新,我埋怨她说:“邻居们都不修,你干嘛自己出力把它填平了?”妈妈说:“你看,我填好后,两辆车就可以对开了,就没有车会跑到我们的门台前把它碾碎了。我方便别人的同时,不是也给自己好处了吗?”这件事深深的刻在我的心里,它让我明白了,“利他”实际上就是“利自己”。
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