今天的演讲,首先要向变革领导者和变革型企业致敬。
特别是变革型领导者,他们不畏困难,越是在艰难的时候,越要找到一个缝隙、找到黑暗中的微光,用他们的思想和方法引领组织走向胜利。
如今业务环境极度艰难,疫情真的不算什么,未来的困难将比今天更严重,我们正在经历百年不遇的大变革时代。 为什么是百年不遇?
这100年来,尽管有人想要阻拦我们,但我们已从一个困难国家走向了胜利,走向了民族复兴的时刻。同时,在各个行业我们开始取得全球性突破,很多企业都做到了各个细分市场的世界冠军或中国冠军。另外,我们还有很多爆炸性的创新技术正走在世界的前沿。
过往的艰难困苦和机会的背后,有没有逻辑可以给到我们?在这样的时代背景下,一家企业能不能找到一个机会,实现成长和发展?实现1亿变成3亿的可能,3亿变成10亿的可能?如何设定发展路径呢?如何把自己的企业放进时代的大潮中呢?
我们一起对未来进行探索,包括高手对未来的思考、企业管理的目标、流程组织的价值、探索未来的过程、TOB的业务流程体系、组织变革的要素及走向胜利的法宝。
一、组织只要做大,就一定会得癌
首先,我想问大家一个问题:企业管理的目标到底是什么?这是无数公司和企业家必须解决的问题,10年后你变成谁,你变成什么样子的自己,是你喜欢的公司还是你不喜欢的公司?这时,我们要思考一个底层逻辑,把它上升到哲学问题——企业管理的目标到底是什么。
企业管理的目标是赚钱吗?一定是。
企业管理的目标是做产品吗?一定是。
企业管理的目标是让客户喜悦吗?一定是。
但它一定还有一个东西没有到位,那就是最底层的科学原理。如果没有掌握科学,光是人文艺术,那是不能复兴的,不能从成功走向未来的。
回到企业的真实场景,来看看企业里的领导和员工每天在干什么。比如开会这个场景,实际情况开会变成了吵架会,那当初开会的目的是什么?那又是什么导致吵架?吵的无非是责任。
销售部门说这个业务没设计好,是研发部门没有把产品做好;研发部门说我们完全根据客户的需求研制的产品,产品没有问题,是销售能力不够;交付部门也参与吵架了,说你们吵架导致我们交付速度不能满足客户要求;人力资源也来参与了,说人力资源很辛苦,但公司人效为什么这么低,还不是因为业务部门造成的。
我们无可逃避的进入一种不好的状态:组织问题。
组织只要做大,就一定会得癌。组织会出现部门、出现干部、出现管理、出现做大过程中一系列的成长和烦恼。这一切,都会导致组织效率低下。过去5分钟能干好的事情,现在要花3天,因为各个部门要沟通研讨;过去客户和你沟通“打九折行不行”,你马上答复即可,现在不行了,“为什么打九折?你是不是卖私货?”一系列的质疑出现。
我们会发现问题变得复杂了,大量的时间耗费在低效的工作中。虽然现在是21世纪,但还是有企业用100年前的科层制、部门制,以上司为中心、以老板为导向在开展工作。
老板对不对?老板一定对。创业一路走来,没有老板,谈何胜利。但老板也会有失灵的一天。
因为老板比不过伟大的时代。很显然,过去强的东西此刻变成了短板。今天的问题往往是昨天的解。昨天你按照一个正确的方法做了,也取得了成绩,但这个方法今天却失灵了。
这时候组织出现了严重的现象,叫熵增。熵增就是混乱,组织里各种各样的混乱,各种各样的空白地带,各种各样的扯淡。一开始,大家以客户为中心,后来变成以部门为中心、以上级领导为中心、以每天工作为中心、以完成任务为中心。但完成了任务就解决客户问题了吗?那可不一定。那只是完成一个局部任务而已。
因为我们违背了一个重要的原则:以客户为中心。一切的技术、产品和服务,在以客户为中心面前,都变得渺小了。因为所有事情都是为了解决客户问题而存在的,如果违背了这个第一性原理,那么做再多的产品和服务,也只是让这个世界又多了一个垃圾产品而已。违背了这些,一切的工作都会失去灵魂。这就是企业做大过程中一定会遇到的超级大坑,而且一定就在那里。
我服务过的企业特别多,其中规模最小的一家企业,规模是一个亿,是一家化妆品公司;最大的是一千亿规模,像正太集团—它们都曾遇到这个坑。
一个亿的公司也会遇到坑吗?当然会,它也会慢慢失掉本源、本心。
企业真的不能做大,做大就容易得病。但企业创始人总在想,“不做大就会死,我们总要做大,找个路径,做强再做大”。或者通过强调“结构调整”,慢一点,实现本质性的结构性改革,再设想能不能换一个轮胎再上路,真正实现乘风破浪。
今年疫情对所有企业都是考验,但我清晰地看到,我把自己服务过的企业做了一个统计:坚持以客户为中心的企业,今年上半年总体平均增长了25%。这是一个非常难得的成绩,他们因为在疫情中做了重大战略调整、业务调整、产品调整、结构调整,开始真正找到了以客户为中心的底层原理。
但也有企业是亏的,也有企业到现在为止还没有恢复80%。往往这些企业过去在风口中,过去机会特别多,而今年遇到重大危机、重大问题了,就要看你能不能快速调整了。
一个企业必须不断地变革,才能活下来,这是今年的主旋律。
我跟很多企业家讲:我已经看到年底,年底一定是胜利。我们要实现三个胜利:
第一,年初定的财务目标坚决实现,要为明年的公司发展打下财务基础;
第二,要寻找第二曲线、第三曲线,要敢做结构性改革,敢动刀子敢调整;
第三,要围绕流程组织的变革,大动脑筋,一定要把流程和组织变得非常高效,去迎接更残酷的明天和冬天。
把这三件事情做好了,年底就是胜利。
二、流程型组织是变革的抓手
1. 哈默对“流程”的新定义
华为曾经做出的第一次变革,是企业文化建设,但还没执行两三年就全扔了。 为什么全扔了? 因为华为发现,自己还是没有找到底层逻辑,如何实现以客户为中心,如何实现企业文化核心价值观,还是没有答案。 我们必须找到一个抓手,这个抓手起着四两拨千斤的作用。一旦抓手到位,问题马上就能解决。这个抓手只有大师才能认识到,这个大师,是我心中的一号大师:哈默。
哈默大师逮住了这个抓手,它就是流程,一个神奇的东西。有了流程,就能做战略、搞价值观建设、做营销、研发产品等。
那怎么设计流程?哈默的定义:流程是端到端为客户创造价值的活动连接集合。也就是说,流程不仅要创造客户,还要为客户创造价值。
创造客户可以用各种手段,坑蒙拐骗也算创造客户,但是让客户成功、帮客户成功、帮客户赚钱,这才是最根本的。
理解了这个,我们再来看看哈默对流程所下的这个惊世骇俗的定义——
第一,流程往往会出现一个特点:端到端。
什么是端到端?以部门为中心,研发是研发部门的事,生产是生产部门的事,人力资源是人力资源部门的事,营销是营销部门的事,各个部门各干各的,你认为这样能把产品做成功吗?研发部门就能做成功吗?不可能。因为研发只能解决一部分问题。比如研发只能解决一个原型产品开发成功的问题,但怎么量产,怎么上市推广,必须涉及别的部门。
同样,所有工作——包括人力资源、财务——都得涉及别的部门。
但恰恰是万恶的部门墙、人墙、产品线墙,让大家各自割裂,你干你的,我干我的,这就变成了“烟囱型组织”。
流程干的第一件事情是连接客户,实现端到端。然后再用全景视角来看流程,不再是盲人摸象,你干一块儿我干一块儿,而是要看到一整头大象的样子,要向整个系统要时间、要指标。这是第一个对流程本身的重大定义改变。
第二,利他。怎么利他?要看整体企业流程走完后,能不能实现利他。
但大多数时候,我们会嘴巴上说着利他,但考核还是以利润为中心、以收入为中心、以自己赚钱为中心,而没有真正落实到整体流程是否能让客户满意上。
这就是我们要解决的问题:如何设计一个东西,真正实现客户价值?
哈默对流程做了一个重大定义,这个重大定义抓住了一个关键要素——连接客户。无论是战略,还是文化,实质上都是在连接客户,人力资源管理是离客户更远一点的内部工作。如果我们不能解决客户的速度、反应、质量、成本、竞争力、效益,不能让客户成功,即使你搞一堆管理也没用,因为它无法最终穿越,实现客户价值。
2.第一性原理:以客户为中心
当我们整天都说“以客户为中心”时,我们的组织管理模式却是在以自我为中心,在以上司为中心。
打个比方,我们做一个产品,这个产品最典型的流程状况,是首先老板提出,然后员工来干。这样的流程逻辑包含四步:
第一步,老板要干,老板给研发部门领导讲这个产品行不行;
第二步,大家想干,研发部门一帮人讲很不错;
第三步,干;
第四步,干砸了。
这背后藏着一个逻辑,大家在迎合老板,在哄老板高兴——“你说要干就干了,按照你的要求干砸的。”但实质上,这必然违背了第一性原理:以客户为中心。
同理,这样的战略也是四步:
第一步,老板想干;
第二步,大家同意;
第三步,大家就干;
第四步,干砸了。
为什么会这样?“老板,这个公司是你的,你想往哪儿走就往哪儿走,咱们按你的想法干就可以了。”有人说这样不对,也有人说以前我们这样干赢过。对,当年干赢了,现在干砸了,因为老板老了。人总会老的,总有老的那一天,总有看走眼的那一天,(如果今天还沿用过去的干法)那这就不是一个科学的东西,而是一个撞大运的东西。
3.企业管理的目标,就是建立流程型组织
举个例子,人力资源管理有一个很典型的场景:选干部。
怎么选呢?一般以竞聘方式为主,让大家上台来做一个述职演讲,看谁对未来有想法,再请评委来打个分,最后选定某人。 这种形式,实质上很不科学。因为一旦走竞聘,口才好的人机会就多了。但看人不能看口才,一定要看其本质。
这样的竞聘会有流程问题,因为是在局部视角下观察某个点。我们应该建立一个机制,这个机制是淘汰制、筛选制,在大浪淘沙中不停地筛,最后看谁能打仗、谁能赢。比如谁去过先锋地区、谁去过海外地区、谁去过艰难团队、谁在疫情中表现好,一个一个分析完毕,你说不行你也行,你说行你也不行。
由此可见,实现客户成功的第一个关键要素,是大多数公司所忽略的,因为你们公司是坏流程。坏流程就低效,好流程就高效。
很多企业都在向华为学习,但怎么学呢?华为是一个很大的公司,我们得学一个本事——大公司的结构,小公司的灵魂。
什么叫小公司的灵魂?就是把豆腐磨好,每天伺候客户高兴,客户的满意就是我们一切工作的方向。效率高,速度快,你就是好公司。
始终坚持这个底层原理,不管你做多大,不管你有什么组织结构,哪怕一千人、一万人,始终坚持这个逻辑来走向胜利,这就是我们的法宝。
由此我们得到一个重要结论:企业管理的目标就是建立流程型组织。
这句话是任总交了21亿元学费,在华为流程快落地时写下的一篇文章《从理性与平实中存活》中总结得来的。这句话特别值钱,因为它揭示了企业管理的目的。企业管理的目的是实现战略吗?说小了。赚钱吗?说得更小了。
企业管理的目的,就是建立流程型组织。
三、流程型组织的5个要素
吉姆·柯林斯大师曾经提到过一个逻辑:转飞轮。它指的是,我们转第一圈用10天,转第二圈用5天,再转一圈用2天,最后转一圈只用一天;转飞轮的速度非常快,不停地迭代。
一个组织的学习速度快、更迭速度快,那么它的整体发展速度也会非常快。我们要把企业这个飞轮转起来,就要关注驱动飞轮的五大要素。
1.输入
正确的输入是什么?比如作为产品开发,正确的输入就是客户需求。
那什么又是客户需求?调研一次就是客户需求?做个访谈问卷是客户需求?不是的。
客户需求是人性,是贪婪、自私、便宜、容易、简单,这才是客户需求。客户需求一直没有变,就看你怎么去实现它。
2.活动
一定要有正确的活动,好像开车一样,你必须要知道你上车的第一步是什么、第二步是什么,我们不能什么都干。
3.输出
正确的输出,是正确输出你的产品和服务?不对。
正确的输出是客户价值,是客户的体验,是客户拿到你产品时的快乐时刻。
4.客户满意
客户满意,看你能不能把结果搞出来,把逻辑搞通。在正确的输出后面,能不能实现客户满意及背后的客户忠诚很重要。
5.美元
在客户忠诚了之后,我们就要赚点钱。如何赚呢?
你必须进行结构性调整,要有好产品、好服务才能赚钱。不能再拿着过去低端的服装、鞋帽、玩具去倾销美国,而是要重新调整策略。
如今我们的很多企业,都是行业中的创造者。比如高维的学友企业——韶音科技,他们是真正难得的做原创型的公司,从0到1,做世界级的产品来改变世界的。
中国企业也完全可以做到,像韶音科技一样,具有创新能力、提供独特客户价值的,毕竟我们有强大的流程型组织来保障。
反过来看,如果输入是错误的,活动是错误的,结果会对吗?结果一定是库存积压,遭到客户投诉。客户不满意,不满意就不忠诚,不忠诚就要你退钱。我们一眼就能看出,这样的负循环无法转动飞轮。
只有正循环的商业模式,才能转飞轮,实现让客户满意。哈默掌握了这个方法,给很多迷茫的企业找到了路径,包括中国的中小企业。
比如我们定一个目标,能不能让产品开发时间缩短一半,成本下降10%,质量提高10%?如果可以,就赢定了。
四、To B企业的5大流程体系
业务流程体系就像医生研究人体一样,每个企业都有它的逻辑。如果逻辑没有设计好,就有点像人体的这个部位缺根神经,那个部位也缺根神经。
那我们来梳理一下To B流程逻辑。
第1条流程:战略规划到执行流程
第一条流程是,战略。
以前我们讲战略,说战略是一个规划、是一个计划、是一个方向、是一个目标,但今天我们强调:战略是一个不断迭代、从规划到执行的过程。中小企业都是这么过来的,哪里有什么伟大的战略,只是执行力强点儿罢了;哪里有什么伟大的战略,只是组织充满活力罢了。
把关键问题落在了执行,把战略进行端到端的落地。
比如,在你的组织里,有没有战略经理带领大家花一天时间,研究下半年怎么打仗,然后定出5个具体的财务指标、10个具体的项目,用这15个工作来做下半年的指引?有些企业小点就定10个,再小点就定8个,要聚焦,定下几件事情做就好。
比如今年全国的战略有两个目标设定:一边是防疫,一边是经济发展。主线是什么?供给侧结构性改革。通过供给侧结构性改革,拉近与美国的距离。
所以说战略流程,是要形成我们对战略的控制点,形成对战略格局的把握。
战略不再是一个概念,而是一个流程。举个例子,我有个客户是做远程视频业务的,这可以说是当下的风口业务,但今年它们的业绩增长并不多,大约20%。我在跟他们沟通时发现,过去企业机会更多,因为没有人进入远程办公这个赛道,但今年一堆公司全进来了,包括腾讯、华为。
如果你没有强大的组织能力,哪怕选准了风口,也不一定成功。还是要取决于你的产品、战略能不能匹配新时代下流程的发展。
第2条流程:市场规划与执行流程
第二条流程,就是市场。
每个企业都在做市场,到底该选择什么产品?什么细分市场?谁是我们的目标客户?怎么做定位?这一切都非常重要。
定位很伟大,但定位只占整个市场流程中的一个小环节,前面没有细分市场、目标客户,后面没有产品规划、渠道规划、促销规划、活动规划、价格规划,定位就会变成空定位。定位最后必须反映在实现客户价值的逻辑中,定位很重要,但融入到大海中更重要。
第3条流程:集成产品开发流程
第三条流程是,集成产品开发流程(缩写为IPD,Integrated Product Development)。
就是防止张三干张三的,李四干李四的,而是强调集成。如同企业初创阶段,几个人在一起创业,做产品的同时也要思考营销问题、采购问题、服务问题。当大家集成起来,一开始就考虑产品开发成功的各种要素,这样的IPD产品就一定成功吗?不一定。
就像华为手机走过的历程,第一代产品失败,第二代产品失败,第三代产品失败,但通过不断积累、不断找到成功的要素、不断找到成功的逻辑,后来才终于成功了。所以说,企业一定要有产品开发流程,但绝对不能搞复杂,要清楚企业创业的逻辑。
第4条流程:线索到回款流程
还有一条重要流程,线索到回款流程(缩写为LTC,Leads to Cash)。
这么多来自流程的线索、市场的线索,怎么样走完一个流程?这条流程的走通,必须走进客户的业务场景。客户需求是你要给我做方案,做好生产、计划、采购、物流、软件、硬件各个环节的交付,任何一个环节断掉,就是和人民币过不去,流程快速走完就可以早日变现了。
今年还剩半年时间,如果你有流程思维,流程就会比过去跑得快一倍,下半年就可以当一年用,今年的目标就能实现。过去是因为你的流程跑太慢了,我们要通过LTC流程快速连接客户,实现端到端的打通。
第5条流程:客户服务流程 最后,是客户服务流程。
怎么帮助客户成功?怎么帮助客户实现价值?我们应该花大量时间去解决客户的售后问题、解决老客户的满意问题,通过流程的服务让客户感觉到你不是在做一次生意,而是做永久的生意。 甚至供应商开发流程,并不是一条反腐流程,也不是我们过去认识的采购工作很腐败。实际来说,采购工作非常专业,如何找到优秀的供应商,如何找到供应商的核心价值点,都是很关键的环节。
我有一个重要客户——高义包装,也是高维的学友企业。它是微软核心供应商,微软70%的包装材料都来自高义。高义能够基于一条流程,给客户降20%的成本,不降20%他不做这笔生意。
为什么它能做到?因为高义有一套强大的流程体系,充分洞察客户需求,真正帮你解决问题,帮你包装更美,还能给你解决成本下降的问题。 通过一套流程体系实现客户价值,系统性地、而且是走正道实现客户价值,你高兴我也高兴,因为我们都以高速的运转模型来实现价值。
五、组织变革:建立以奋斗者为本的人力资源与组织变革系统
讲完业务流程体系,刚只完成了30%的工作,还有70%的工作属于组织变革。
比如基于流程分析、职位分析、管理幅度分析,如果发现组织里几位副总裁没有存在的必要了,就可以裁掉了。 这就是科学,我们不是来干人的,我们是奔向未来的。
接下来,就要健全职位梳理、组织结构再造、任职资格体系、干部管理、绩效管理、薪酬激励工作。 我们要以奋斗者为本进行人力资源管理,而不是以人为本。
以人为本的人力资源管理过时了,要以奋斗者为本,中国人民就是一个奋斗的民族。
基于这个逻辑,来看看我们的变革,我敢说很多企业里30%-50%的职位都是多余的。一方面,我们存有100年来固有的分工思维;另一方面,企业可能有一半的干部是多余的。 因为管理幅度没有走到1:15,目前是1:8左右,很多员工的成长太慢,他们也没有通道,被卡在某个局部,而没法成为全系统专家,或多系统、多模块的专家。
比如,企业设置了招聘专员这个岗位,干了10年一直做招聘;设置了培训专员这个岗位,干了20年一直做培训,但却一直没有设置组织,去发展这个岗位,去关注组织的发展。由于结构性设置错误,导致员工在一个错误的结构设计下,每天低效地工作。
同样,绩效也一样,过去我们谈绩效是以部门为中心,今天要调整,必须以转型为中心、以战略为中心。 薪酬也应该如此,你必须定义谁是奋斗者,奋斗者是认同公司价值观,想干并且能干出绩效的。要用两只眼睛看人,不仅评估能力、价值观,还要评估绩效。
还有,不仅要给工资奖励,还要给股权期权。所有这些都是基于科学逻辑进行分析的。
比如两年前,我为一家企业进行变革咨询,当时公司已经9500多人,我们梳理完之后认为4500人可以了,公司足足多养了5000人。为什么会出现这种情况?因为钱多,账上有200个亿、融资水平高。 当初的设想是为了完成目标,多设一些人干活,可结果却是一个人的活两个人干,还不一定能完成。这就是组织效率低下导致的问题。
六、走向胜利的法宝:管理精髓+精神力量
100多年来,以美国、英国为主的西方管理体系基本统治了今天的世界。美国的世界级大师,跟天上的星星一样亮和多,他们在每一个领域都缔造出世界级的管理思想,用科学的精神来告诉我们:企业管理不只是搞人文管理,也是有人文特征的,企业管理一定要基于逻辑,才能形成世界级的伟大公司。 但是对中国企业来说,咱们简单照搬美国行吗?
不行。
今天如果照搬美国,就不能赢得未来。我们一定要看到自己的优势是什么,优势就是艰苦奋斗。 如果我们把艰苦奋斗的优势再加上科学管理,实现一个融合,这就是中西合璧的,就是世界级的管理。 过去40年,如果说中国企业取得了一点成绩,那一定是老一辈艰苦奋斗得来的。但到了一个阶段后,卡在了哪里?
卡在缺乏科学精神,缺乏以客户为中心的坚持逻辑。企业越做越大,越来越迷茫,越来越找不到正确的方向。 我给各位的答案是——坚持中西合璧,坚持以客户为中心的基本科学底层原理,建立流程型组织,再通过以奋斗者为本的人力资源管理,中国企业也许就能找到未来的成功之路。
我觉得不管是做AI、自动化、云、大数据,其本质都是要坚持背后一个最底层的原理——第一性原理——即以客户为中心。
唯有把握第一性原理,再牢牢地通过管理,一步一步搭建架构,中国企业就能找到胜利的方向。
我们要找一条路径,这条路径是高效的。哪里有什么捷径,唯有艰苦奋斗。这是我们走向胜利的法宝。
未来非常艰难,没有退路,只有胜利之路。
(来源:互联网;作者:蒋伟良,原华为流程与变革副总监)
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