新员工的前6 个月的培养周期,往往体现出企业对于人才培养的重视程度。但许多企业往往只将重点放在前15 天,导致新生代员工的离职率高峰出现在入职第6个月到1 年,让企业损失大量的成本,如何快速提升新员工的能力,取决于前180天管理者做了什么。
第一阶段:让他知道来干什么的 (3~7天)(第一周)
1.熟悉团队(主责人:部门经理):
介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);
开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识;
让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。
2.理解公司和新人的结合点(主责人:直接上司):
直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,
直接上司了解新人:专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好。
3.熟悉工作职责(主责人:HRBP、直接上司):
HRBP:告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值。
直接上司:明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁。
4.日常工作指导(主责人:直接上司):
对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里。
关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力。
第2阶段:新人过渡,让ta知道如何能做好(8~30天)(第一个月)
转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度,熟悉工作规范和相关经验。
1.规范(主责人:老员工同事师傅):
让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等;
最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导;
及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力;
2.经验(主责人:老员工同事师傅):
适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是新员工十分看重的;
对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望。
要点:4C(指Clarity、Commitment、Competence、Control)、反馈技巧。
第3阶段:接受挑战性任务,观察其潜力价值,决定去留(31~60天)(第2个月)
在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但避免以错误的方式施压。
1.观察长处(主责人:直接上司):
多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短。知道新员工的长处及掌握的技能犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值;
2.提出明确要求(主责人:直接上司):
对其讲清工作的要求及考核的指标要求;
3.留任还是辞退(主责人:直接上司、部门经理):
如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门。
第4阶段:通过表扬与鼓励,建立互信关系(61~90天)(第3个月)
管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧,而表扬一般遵循3个原则:及时性、多样性和开放性。
1.表扬鼓励(主责人:直接上司):
当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方及时给予表扬和奖励,表扬鼓励的及时性;
多种形式的表扬和鼓励,要多给他惊喜,多创造不同的惊喜感,表扬鼓励的多样性;
2.展示成绩(主责人:部门经理):
向公司同事展示下属的成绩,并分享成功的经验,表扬鼓励的开放性;
第5阶段:让新员工融入团队主动完成工作(91~120天)(第4个月)
对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作,如何融入团队。
1.Owner感(主责人:直接上司):
鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓励;
对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享;
与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们;
2.矛盾处理(主责人:直接上司):
如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理;
第6阶段:赋予使命,适度授权(121~179天)(第5个月)
当度过了前3个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子。
1.使命与价值观(主责人:部门经理):
让员工感受到企业的使命,放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质;
当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享;要求:随时随地激励下属;
帮助下属重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目标和方向;
时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各个方面有敏感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时,要转换方式,从正面积极的一面去解除他的问题,管理者的思维转换。
2.适当授权(主责人:直接上司)
开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的喜悦,放权不宜一步到位。
第7阶段:绩效面谈,总结,制定发展计划(180天)(第6个月)
6个月过去了,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划了。
1.绩效面谈(主责人:直接上司):
每个季度保证至少1~2次1个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做好充分的调查,谈话做到有理、有据、有法;
绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了哪些事情,有哪些成果,为成果做了什么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距);
领导的评价包括:成果、能力、日常表现,要做到先肯定成果,再说不足,再谈不足的时候要有真实的例子做支撑(依然是反馈技巧);
协助下属制定目标和措施,让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标;
2.职业发展计划制定(主责人:部门经理):
职业发展:为下属争取发展提升的机会,多与他探讨未来的发展,至少每3-6个月给下属评估一次;
学习成长:给予下属参加培训的机会,鼓励他平时多学习,多看书,每个人制定出成长计划,分阶段去检查。
【—END—】
更多必读好文:
【必藏好文】华为是如何开企业经营分析会的?
学习华为HRBP体系的工作模式,看这篇就够了
学习华为的MTL(从市场到线索)流程,看这篇就够了
学习华为的铁三角组织及运作,看这篇就够了
学习华为DSTE(从战略到执行)流程内容和运作,看过这篇就够了
孟晚舟将首次担任华为轮值董事长!一文详解华为轮值制度的来龙去脉
华为营销强大的秘密:“加速飞轮模式”之战略沙盘和关键客户关系(4)
华为营销强大的秘密:“加速飞轮模式”之做好全方位客户关系(3)
华为营销强大的秘密:“加速飞轮”模式(2)
华为营销强大的秘密:“加速飞轮”模式(1)
客户成功案例库(不断补充中):
【咨询项目案例】山东某矿山机械设备企业营销体系建设和人才培养咨询项目
【咨询项目案例】湖南某客户D营销队伍培养和LTC流程咨询项目
【培训案例】安谋咨询为广东某客户完成《销售大项目赢单九式》培训
凡关注本公众号并转发朋友圈者,均可获赠《华为以客户为中心的管理体系方法论和运作实践》(97页PPT版)一份:
1、首先关注本公众号(长按或者扫码如下二维码)
2、转发本文至朋友圈
3、在微信朋友圈中截图刚发布的动态信息
4、在本公众号底部对话框发送截图图片,即可领取资料
安谋咨询2023年度训战课程排期,战略、营销、人才三箭齐发,最强师资荟萃,欢迎提前预定和咨询课程顾问(微信 Directorniu):
我们提供“深度咨询+教练式轻咨询+训战培训”的综合服务:
1. 企业管理咨询(深度)服务内容
2. 企业教练式轻咨询服务内容
3. 企业训战(内训)服务内容
【关于安谋咨询】
北京安谋管理咨询有限公司(简称“安谋咨询”)是专业传播华为管理理念和方法论的高端管理咨询和培训品牌,创立于2015年,核心合伙人10+来自于华为、中兴、腾讯、联想等世界500强知名企业,并担任过企业高管岗位。他们大都经历过华为管理变革期,掌握最先进的咨询知识和实战经验,如IPD/LTC/ITR/MTL/ISC等。
安谋咨询是一家综合性的管理咨询和培训公司,业务涵盖战略、营销、研发、供应链、组织、人力资源、流程等专业领域,能够为客户提供从初创期到转型期的持续、全面陪跑服务。我们成立八年来服务过150多家企业,涵盖通信、半导体、电子、信息系统集成、家电、汽车、智能制造、高端装备、新能源、物流、快消品……等行业,对这些行业有丰富的洞察和理解。
我们奉行以客户为中心,本着为客户创造价值、与客户共同成长的价值理念,致力于成为客户成功路上的价值合作伙伴,对咨询方案在客户的落地效果进行操作级指导,长期战略合作客户超过30%。