华为在2010年前后从IBM引入了“干部90天转身计划”。这一方法论不仅可以帮助 “空降兵”解决融入和“存活”的问题,也非常适用于公司内部轮岗的管理者;实际上凡新上岗的管理者都可以从中获得直接的帮助。
根据迈克尔·沃特金斯的著作《最初的90天》,210个接受采访的CEO和总裁,对于一个典型的中等水平的“空降”管理者需要多长时间来达到他的“盈亏平衡点”的问题,给出估计的平均值是6.2个月。
所谓“盈亏平衡点”指的是这样一种状态:即新干部贡献给贡献给新公司的价值正好等于公司为他们支付的成本。如图所示,在开始的时候,新干部是一个“净消费者”,随着情况的逐渐了解和具体措施的实施,他开始创造价值。
也就是说基本前三个月是价值消耗的时段,新干部需要去了解公司和环境,较少给企业做出贡献,而且还需要别人对他的帮助。到三个月以后他就开始为企业创造价值,平均到6.2个月的时候,他创造的价值和消耗的成本到达平衡。
“干部90天转身计划”旨在帮助新干部加速过渡期,其目的正是帮助他们尽快地达到贡献的“盈亏平衡点”。如果一个组织中的所有处于过渡期的新干部,都能提前一个月甚至更多达到他们的“盈亏平衡点”,会给组织带来多大的收益呢!
一、转身是所有新干部要面临的挑战
什么是干部的转身?干部转身这个概念可以通过拉姆.查兰的一本叫《领导梯队》的书里提到的概念来解释一下什么叫转身的问题。书里作者提到,一个员工在一家公司里的职业生涯大概会经历这样的过程。首先他来到这个公司,从新员工朦胧不太懂事,然后有领导带他,慢慢变成了一个合格的员工。并且通过实践,能力越变越强,成为组织的骨干。或者用通俗的话说,他从新兵变成老兵变成兵王,因为十分能打,在组织里面贡献较大,所以组织给他更大的机会,让他去带一个团队。比如说让他当班长,带十几个人。这时兵王不是顺理成章就一定能够带好这个班的。往往越是厉害的兵王,在成为班长的时候,他转身的挑战可能就更大。
因为每个人都有成长路径依赖,他会想组织这么信赖我,让我做班长,是因为我十分能打,碰到问题第一时间搞定,所以领导信任我,我一定不能辜负希望。遇到碉堡或者难题的时候,他首先想到的我要去把它搞定,而不是想到如何让我的团队里面更多的战士都能够去搞定这个碉堡,他更多的表现还是原来的兵王时的表现,所以他会处在一个非常忙碌的状态,而他的一堆战士又没事干的这种状态,下面人成长不起来,这就是路径依赖,这个时候就要帮助他转身,让他归位到一个班长该做的事情上来。
这本书重点讲的就是在职业生涯的发展过程中,从个人到公司的基层主管,再到更高的职位,他都要面临挑战以及转身。工作理念、领导技能、时间分配三个部分都转过来了才叫完成转身。不再是自己抱着炸药包把碉堡炸下来,而是琢磨怎样才能让更多人去把炸碉堡炸下来这个问题。所以要意识到,不同层级的岗位对干部的要求是不一样的,主要体现在工作观念、时间应用和能力要求上的不同。
华为是通过哪三个方面来帮助大家转身的呢?第一训练营,赋能训战集合的训练营。第二导师制,有个优秀的老班长一对一的传道授业解惑。第三转正答辩制度,在规定的时间里面,必须要完成转身,要么完成转正,要么出局。给到他一个紧张感和时间压力。通过这一系列举措来帮助和促进干部完成转身。
二、如何帮助新干部有效转身?
角色认知是干部完成转身的一个起点。什么叫角色呢?角色认知是指人们对于这个团队里特定岗位的人所期待的一套行为模式,就是你做了班长,那么所有战士都会对你有一个期待,班长要像个班长的样子。作为班长你的认知意味着什么?什么算是好?班长跟战士们的认知是否一致?跟组织对于你的认知期待是否一致?这就引出了几个概念,以下是关于角色相关的四个概念。
1.角色期待,其他成员对班长这个角色应有的行为模式的一种期待,这叫角色期待。
2. 角色认知,终于做班长,要好好干,碉堡来了自己去搞。班长自己要以身作则。
3. 角色冲突,当这种期待和认知之间不一致时,就会产生了角色冲突。大家都认为这个班长做得不好,班长觉得很冤枉,自己很认真,碉堡来了自己去搞,不舍得让自己的兵上,他们还不满意,这是冲突。
4. 角色认同,当大家期待跟班长认知一致,不再吵架,这就是角色认同。
为什么角色在干部的转身中那么重要?因为在团队的绩效、渠道团队组建中明确每个分工和角色很重要,角色可以改变一个人的行为。组织要善用这个规律,善用社会学社群里面的这种归类。从角色的认知开始,把组织对每一个岗位的角色认知清晰地表达出来。
角色认知模型是帮助干部实现转身的核心工具。同心圆模型是围绕某一个岗位,把期待讲清楚,把这个期待可以通过哪次关键活动来完成,和赋能的课程也讲清楚。这样可以为后一段开发训练营打下了很好的基础。角色是从战略解码来的,也就是说组织的目标的挑战是什么?当战略发生变化的时候,挑战也跟着发生变化。同样岗位责任也就发生了变化。如何帮助新干部完成他的角色转身,是在角色认知的基础上,去按照角色模型里要求的责任去给他解决转身的问题。
三、角色转身:训战赋能计划
首先组织要把对角色的期待讨论并写出来。比如高绩效业务目标的责任者,高绩效团队的建设者,业务改进的推动者,核心价值观的践行者。这四个角色如何才能做到呢?每个角色都有N个工作和活动要展开,新干部开展的时候它分别需要哪些能力?而这种资质能力是目前上岗干部普遍不够或者是缺乏的。这个时候组织就要开发相应的课程来赋能,训战结合让他完成转型。
四、角色转身:90天转身计划
“三个角色,四个步骤”帮助新干部实现转身。新干部上来以后,需要有三个角色来帮助他,一个是主管,另外还要指定一个优秀的班长或者是前任班长来做他的导师,再配一个教练,教练是有经验的HR,他对人际关系理解方面的很多经验可以帮助新干部开发下属,了解下属人际关系。三个角色在转型过程中始终高度参与,各司其职,帮助新干部转身。
三个角色各承担五项责任,确保新干部转身成功。通过刚才讲的三个关键人物,直接主管他主要是把握方向,给予支持,及时反馈。教练定位是角色转身的专业指导,一对一的辅导,穿针引线在这个三个角色之间,导师是针对新员工特定知识经验的分享,及时提供经验响应求助这样。每个角色都会有一些责任要去完成,确保新干部转身成功。
主管
1.澄清新岗位的工作方向
2.帮助新干部与其成功至关重要的利益相关人建立联系
3.确保不会在90天委派重大项目主管
4.确定短期目标
5.指定导师和委派教练
导师
1.介绍新岗位的特定基本情况(发展沿革、组织结构、流程、团队、协作关系等)
2.帮助新干部了解当前组织的管理模式。战略、目标、环境和文化挑战
3.帮助新干部理解新角色的职责、权利、限制等
4.预警表面上很难看到的“坑”,指出纷繁信息中的关键点
5.传道、受业、解惑
教练
1.传递公司要求和转型要点
2.帮助新干部诊断,认识其优势与不足,理解其面临的挑战和机会
3.协助新干部形成90天的行动计划文本
4.协助新干部准备关键活动
5.跟踪行动计划的执行,促成定期回顾
四个步骤帮助新上岗干部完成转身。四个步骤即我该如何为新角色的成功做准备?我应该为哪些近期目标而努力,建立成功的动能?我该怎样加强有效的影响力?我应如何在成功转型的基础上带领团队更上一层楼?
第一个步骤,如何为新角色成功做好准备?三条明确,一是明确理解岗位的定位和要求,这基于对角色认知模型为基础。二是了解主管对你的期待。三是清楚自身能力、经验与岗位要求的差距。
第二个步骤,如何规划速赢?了解团队和业务的具体情况。二是如何快速上手赢得主管和团队对你的信赖,三如何识别速赢项目并组织实施。
第三个步骤,如何加强有效的影响力?与主管,建立有效的关系,建良好的周边关系,上下级等等的友好的网络。
第四个步骤,如何更上一层楼?深刻理解战略对团队有什么要求,清晰识别应避免哪些误区,调整好团队状态,为更上一层楼做好准备。
五、角色转身:干部转正答辩
为什么需要转正答辩?实际上是为了让新干部紧张起来,在规定的时间内完成转身。去新岗位,一定会有很多能力是没有达到要求的,但是组织等不及太长的时间,只给六个月,新干部要自己去请教导师和教练等,如果六个月转正答辩时没有完成转身,那就会让他出局,让其他人来试这个岗位。六个月类似于高考,决定了他能不能当干部,能不能完成干部层面干部的一个大考,所以转正答辩是促使干部完成转身的一个重要手段。
最后给企业一个建议,如何来开展这些工作。首先是识别出关键岗位,把组织结构画出来,就可以知道作战体系里最核心的作战能力的体系是什么?选择关键岗位,提炼关键岗位的角色认知,再根据 90天的转正计划、导师制,训战集合的训练营,以及基于岗位要求的转正答辩制度,帮助干部完成转身。只有这样新干部的能力才会真正达到要求,才能为他以后做好一个优秀班长打下良好的基础。
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